【客戶成功案例】Carbon Exchange 數碼轉型實錄：Coreway HR 助力 Green FinTech 企業，遙距管理「零」難度！

【客戶成功案例】Carbon Exchange 數碼轉型實錄：Coreway HR 助力 Green FinTech 企業，遙距管理「零」難度！

在講求速度與可持續發展的今天，企業不僅對外需要創新的業務模式，對內的管理系統同樣需要與時並進。

今天我們很高興邀請到 Carbon Exchange (Hong Kong) Limited 的聯合創辦人 Tony Ho，分享這家領先的 Green x FinTech 企業如何透過 Coreway HR 人力資源管理系統，解決繁複的人事管理痛點，成功實現辦公室數碼化轉型。

關於 Carbon Exchange (Hong Kong) Limited

Carbon Exchange (Hong Kong) Limited 是一家致力於填補低碳經濟缺口的 Green x FinTech 公司。他們的業務涵蓋可持續金融投資的技術解決方案，以及各種基於創新的 ESG（環境、社會和管治）和碳管理解決方案。

作為一家推動綠色金融與科技結合的企業，Carbon Exchange 深知「效率」與「無紙化」的重要性。然而，隨著公司業務擴展及員工人數增長，傳統的人力資源管理模式逐漸成為了發展的絆腳石。

轉型前的挑戰：頻繁出差與行政樽頸

在引入 Coreway HR 之前，Carbon Exchange 面臨著兩大主要痛點：

管理層頻繁出差，審批受阻： 作為聯合創辦人，Tony 經常需要飛往各地處理業務。過去，當同事提交休假申請或開支報銷時，往往因為 Tony 身在海外無法即時簽署文件，導致審批流程延誤，甚至影響公司運作效率。

員工人數增多，HR 工作繁重： 隨著團隊壯大，每月計算薪金、分發糧單以及處理考勤紀錄，變成了極其耗時且重複的手作工序。依賴人手輸入資料不僅效率低，更增加了出錯的風險。

「我們需要一個能夠配合公司快速發展，同時打破地域限制的管理系統。」—— Tony Ho

解決方案：Coreway HR 帶來的全方位自動化體驗

為了徹底解決上述問題，Carbon Exchange 選擇了 Coreway HR 人力資源管理系統。透過雲端技術與手機 APP 的結合，Coreway HR 為 Tony 和他的團隊帶來了立竿見影的改變。

1. 突破地域界限，一鍵遙距審批
現在，無論 Tony 身處世界哪一個角落，只需打開 Coreway HR 手機 APP，即可即時查看同事的各類申請。

Tony 分享道：

「一按即可遙距完成審批，而且會有齊全紀錄。Tony 經常出差, 無法有效遙距管理公司, 包括同事的申請審批的問題迎刃而解。」

2. 告別重複性工作，薪酬計算自動化
Coreway HR 系統能根據員工的考勤紀錄、請假數據，自動計算每月薪金，並一鍵發送電子糧單（e-Payslip）至員工的手機 APP。

「每月自動計算薪金及發送電子糧單到員工手機APP。同事不再需要做重複性且又耗時間的資料輸入及計算工作。」
這不僅大幅減輕了 HR 及行政人員的工作負擔，更讓他們能將時間投入到更具價值的業務發展上。

3. 提升員工體驗，擁抱數碼轉型
對於 Carbon Exchange 的員工來說，透過手機 APP 自助處理（Self-service）請假、打卡及查閱糧單，既方便又透明。這種現代化的管理方式，正正切合一間 FinTech 公司的企業文化。

Tony 總結這次的轉型體驗：

「人事管理工作自動化，工作效率亦有提升，大家都很滿意這個數碼轉型改革。」

成果總結

透過採用 Coreway HR ，Carbon Exchange 成功實現了：

✅ 管理無邊界： 管理層可隨時隨地透過手機進行決策與審批。

✅ 流程自動化： 節省每月由人手計算薪金及處理文件的時間，準確度 100%。

✅ 數據數碼化： 所有審批及人事紀錄雲端儲存，方便隨時查閱及審計。

✅ 提升滿意度： 員工享受便捷的自助服務，行政團隊從瑣碎工作中釋放。

Carbon Exchange 的成功證明了，無論是初創還是快速成長中的企業，一套合適的數碼化 HR 系統，都是提升競爭力不可或缺的基石。